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Trámites Cubanos — Ministerio de Justicia (MINJUS)

Última actualización: 09 de marzo de 2026. Todos los valores de sellos y aranceles corresponden a tarifas vigentes en el territorio nacional.

Índice de Trámites 1. Certificado de Nacimiento 2. Certificado de Matrimonio 3. Certificado de Defunción 4. Certificado de Divorcio 5. Certificación de Soltería / Estado Conyugal 6. Legalización de Documentos 7. Poder Notarial 8. Testamento 9. Rectificación de Documentos 10. Cambio de Nombre o Apellidos 11. Ciudadanía Cubana 12. Registro de la Propiedad 13. Registro Mercantil 14. Registro de Asociaciones 15. Actos de Última Voluntad

1. Certificado de Nacimiento

¿Qué es?
Certificación literal del asiento de nacimiento (documento oficial que reproduce exactamente lo inscrito en el Registro Civil).

Autoridad competente
Registro del Estado Civil (oficina estatal encargada de inscribir hechos vitales).

¿Quién puede solicitarlo?

• Titular
• Progenitores
• Representante legal (persona autorizada mediante poder notarial)

Requisitos

• Carné de identidad
• Datos del asiento (tomo, folio, año, municipio)
• Poder notarial si actúa un tercero

Sellos y aranceles

• Sello de 5 CUP — certificación simple
• Sello de 20 CUP — certificación literal
• Sello de 500 CUP — para uso en el exterior

Pasos del trámite
Presencial:

• Acudir al Registro Civil donde está inscrito
• Comprar sello en Correos de Cuba
• Presentar identificación y datos del asiento
• Entregar sello y formulario
• Recoger certificación

Online:

• Acceder al portal de certificaciones
• Completar formulario
• Pagar electrónicamente
• Descargar PDF con firma electrónica

Horario estándar
Lunes a viernes: 8:00 am – 4:00 pm
Sábados: 8:00 am – 12:00 pm

Tiempo estimado
3 a 10 días hábiles.

Advertencias

• Evitar intermediarios
• Conservar comprobantes
• Verificar código QR en certificaciones digitales

2. Certificado de Matrimonio

¿Qué es?
Certificación literal del asiento de matrimonio (documento oficial que acredita la unión matrimonial inscrita).

Autoridad competente
Registro del Estado Civil.

¿Quién puede solicitarlo?

• Cónyuges
• Representante legal
• Persona autorizada mediante poder notarial

Requisitos

• Carné de identidad
• Datos del asiento (fecha, tomo, folio, municipio)
• Poder notarial si aplica

Sellos y aranceles

• Sello de 5 CUP — certificación simple
• Sello de 20 CUP — certificación literal
• Sello de 500 CUP — para uso en el exterior

Pasos del trámite Presencial:

• Acudir al Registro Civil correspondiente
• Comprar sello en Correos
• Presentar identificación y datos del asiento
• Recoger certificación

Online:

• Acceder al portal de certificaciones
• Completar formulario
• Pagar electrónicamente
• Descargar certificación digital

Horario estándar
Lunes a viernes: 8:00 am – 4:00 pm
Sábados: 8:00 am – 12:00 pm

3. Certificado de Defunción

¿Qué es?
Certificación del asiento de defunción (documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona).

Autoridad competente
Registro del Estado Civil.

¿Quién puede solicitarlo?

• Familiares directos
• Representante legal
• Persona autorizada mediante poder notarial

Requisitos

• Datos del fallecido
• Carné de identidad del solicitante
• En algunos casos: acta médica o sentencia judicial

Sellos y aranceles

• Sello de 5 CUP — certificación simple
• Sello de 20 CUP — certificación literal
• Sello de 500 CUP — para uso en el exterior

Pasos del trámite Presencial:

• Acudir al Registro Civil
• Comprar sello
• Presentar identificación y datos del fallecido
• Recoger certificación

Online:

• Acceder al portal de certificaciones
• Completar formulario
• Pagar electrónicamente
• Descargar certificación digital

4. Certificado de Divorcio

¿Qué es?
Certificación del asiento de divorcio o sentencia que disuelve el vínculo matrimonial.

Autoridad competente
Registro del Estado Civil.

¿Quién puede solicitarlo?

• Personas divorciadas
• Representante legal
• Persona autorizada mediante poder notarial

Requisitos

• Carné de identidad
• Datos del asiento o sentencia
• Poder notarial si aplica

Sellos y aranceles

• Sello de 20 CUP — certificación literal
• Sello de 500 CUP — para uso en el exterior

5. Certificación de Soltería / Estado Conyugal

¿Qué es?
Documento que acredita el estado civil actual de una persona (soltero, casado, divorciado, viudo).

Autoridad competente
Registro del Estado Civil.

Requisitos

• Carné de identidad
• Datos personales completos
• Declaración jurada si aplica

Sellos y aranceles

• Sello de 20 CUP — certificación literal
• Sello de 500 CUP — para uso en el exterior

6. Legalización de Documentos

¿Qué es?
Acto administrativo que autentica la firma y validez de documentos para uso fuera del territorio nacional.

Autoridad competente
Ministerio de Justicia (MINJUS).

Documentos que se legalizan

• Certificados del Registro Civil
• Títulos académicos
• Documentos notariales
• Sentencias judiciales

Sellos y aranceles

• Sello de 125 CUP — legalización nacional
• Sello de 500 CUP — legalización para uso en el exterior

Legalización de Títulos, Plan de Estudio y Certificación de Notas — Detalle operativo

A continuación se presenta cada paso del proceso con: tipo de sello requerido, dónde se realiza, quién lo tramita, arancel estándar y adónde se dirige el documento en cada etapa. Está redactado en lenguaje técnico claro y con explicaciones entre paréntesis para facilitar la comprensión.

Resumen rápido (flujo)

Universidad emisora → (Notaría, si procede) → MINJUS Oficina de Legalizaciones → (Traducción jurada) → (Consulado / Ministerio receptor). Cada etapa exige sellos/aranceles y responsables distintos; la tabla siguiente resume todo de forma práctica.

Etapa	Tipo de sello / arancel	Dónde se realiza	Responsable / con quién	Destino del documento
1. Emisión del Título (Título original)	Sello institucional + Sello de 125 CUP (si la universidad cobra arancel por certificación)	Departamento de Registro Académico de la universidad emisora	Funcionario del Registro Académico; decano o responsable de Secretaría	Documento emitido y sellado por la universidad — queda en poder del titular; copia certificada para trámites posteriores
2. Emisión del Plan de Estudio (Programa académico)	Sello institucional + Sello de 125 CUP (certificación de copia)	Departamento de Registro Académico / Secretaría Académica de la universidad	Funcionario del Registro Académico; jefe de Secretaría	Plan de estudio certificado por la universidad — se dirige al solicitante para legalización en MINJUS
3. Certificación de Notas (Historial académico)	Sello institucional + Sello de 125 CUP (si la universidad aplica arancel)	Departamento de Registro Académico de la universidad	Funcionario responsable del historial académico	Certificación entregada al titular; copia certificada para MINJUS
4. Copia certificada notarial (si se requiere)	Sello notarial / arancel notarial 125 CUP (tarifa estándar notaría) + Sello de 20 CUP por copia certificada adicional	Notaría Estatal correspondiente	Notario público; fedatario	Copia certificada notarial que se adjunta al expediente para MINJUS o consulado
5. Legalización en MINJUS (verificación)	Sello de 125 CUP — legalización nacional; Sello de 500 CUP — legalización para uso en el exterior	Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (MINJUS)	Funcionario de la Oficina de Legalizaciones; verificador de firmas y sellos	Documento legalizado por MINJUS — se entrega al solicitante; si es para el extranjero, MINJUS indica pasos consulares
6. Traducción jurada (si el país receptor exige otro idioma)	Honorarios del traductor jurado (variable) + posible Sello de 20 CUP por certificación	Traductor jurado reconocido / despacho de traducción autorizado	Traductor jurado; perito traductor	Traducción certificada que acompaña al documento legalizado; se presenta al consulado
7. Legalización consular / Apostilla	Arancel consular (variable según país) — consultar consulado; en algunos casos, trámite adicional en Ministerio de Relaciones Exteriores	Consulado o Embajada del país receptor (o Ministerio de Relaciones Exteriores si procede)	Funcionario consular; cónsul	Documento con legalización consular o apostilla listo para uso en el país receptor
8. Archivo y verificación final	No aplica sello adicional; conservar recibos	Oficina del solicitante / archivo personal	Titular o apoderado	Documento final entregado al interesado; conservar copia para trámites futuros

Explicación práctica por documento

Título profesional
- Tipo de sello: sello institucional universitario; luego sello MINJUS (125 CUP o 500 CUP si es para exterior).
- Dónde se realiza: emisión en la universidad → (opcional) notaría → MINJUS → consulado (si aplica).
- Con quién: Registro Académico (universidad); notario; funcionario de Legalizaciones (MINJUS); cónsul.
- Precio orientativo: sello universitario 125 CUP; notaría 125 CUP; MINJUS 125 CUP (nacional) / 500 CUP (exterior); consular: variable.
- Adónde se dirige: al MINJUS para legalización; luego al consulado si el país receptor lo exige.

Plan de estudio
- Tipo de sello: sello institucional universitario; copia certificada para MINJUS (125 CUP).
- Dónde se realiza: Secretaría Académica / Registro Académico de la universidad → MINJUS → consulado (si aplica).
- Con quién: jefe de Secretaría; funcionario de Legalizaciones (MINJUS).
- Precio orientativo: 125 CUP por certificación universitaria; 125 CUP legalización MINJUS; consular variable.
- Adónde se dirige: al MINJUS para legalización y, si procede, al consulado del país receptor.

Certificación de notas
- Tipo de sello: sello institucional universitario; copia certificada notarial si se solicita; legalización MINJUS para uso exterior.
- Dónde se realiza: Registro Académico → Notaría (opcional) → MINJUS → Consulado.
- Con quién: funcionario del Registro Académico; notario; funcionario de Legalizaciones; cónsul.
- Precio orientativo: 125 CUP (certificación universitaria); 20 CUP por copia certificada adicional; 125/500 CUP en MINJUS; consular variable.
- Adónde se dirige: al MINJUS para legalización y al consulado si el documento se usará en el extranjero.

Indicaciones sobre “precios de contrato” y pagos

• — Sellos oficiales: se adquieren en puntos autorizados (Correos u oficinas habilitadas). Conserve siempre el recibo oficial.
• — Notaría: el arancel notarial estándar orientativo es 125 CUP por acto; puede variar según la complejidad (consultar la notaría local).
• — MINJUS: 125 CUP para legalización nacional; 500 CUP para legalización con destino exterior (tarifas estándar nacionales).
• — Consulado: aranceles consulares son fijados por cada representación; solicitar tarifa exacta al consulado correspondiente antes de iniciar el trámite.
• — Traducción jurada: honorarios variables; solicitar presupuesto por escrito al traductor jurado.

Adónde dirigir cada documento (resumen operativo)

• Título, plan y notas emitidos por la universidad → conservar original y solicitar copia certificada para trámites.
• Copia certificada (universidad) o copia notarial → presentar en MINJUS Oficina de Legalizaciones.
• Documento legalizado por MINJUS → si es para el extranjero, presentar en la representación consular del país receptor o seguir el procedimiento de apostilla si aplica.
• Traducción jurada → adjuntar a la copia legalizada antes de la legalización consular.

Checklist final (lista de control antes de presentar)

• □ Título original y copia certificada por la universidad
• □ Plan de estudio original y copia certificada
• □ Certificación de notas original y copia certificada
• □ Carné de identidad (original y copia)
• □ Comprobantes de pago de sellos (Correos / MINJUS / Notaría)
• □ Poder notarial (si actúa apoderado) — original y copia
• □ Traducción jurada (si aplica) — original y copia
• □ Confirmar arancel consular con la Embajada/Consulado del país receptor

Recomendación profesional: solicite por escrito (correo o constancia) el nombre del funcionario que atiende su expediente en la universidad y en MINJUS; anote el número de expediente y conserve todos los recibos. Ante cualquier duda sobre aranceles consulares, contacte directamente la representación diplomática del país receptor.

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7. Poder Notarial

¿Qué es?
Acto jurídico mediante el cual una persona otorga facultades a otra para actuar en su nombre.

Autoridad competente
Notaría Estatal.

Tipos de poderes

• Poder general
• Poder especial
• Poder para trámites migratorios
• Poder para representación legal

Sellos y aranceles

• Sello de 125 CUP — otorgamiento del poder
• Sello de 20 CUP — copia certificada

8. Testamento

¿Qué es?
Declaración de última voluntad mediante la cual una persona dispone sobre sus bienes.

9. Rectificación de Documentos

¿Qué es?
Procedimiento administrativo o judicial para corregir errores materiales o de hecho en documentos oficiales (errores de escritura, fechas, nombres, datos personales).

Autoridad competente
Registro del Estado Civil o Tribunal Municipal (según la complejidad del caso).

Requisitos

• Documento con error
• Pruebas que acrediten la verdad material (certificaciones, sentencias, documentos oficiales)
• Carné de identidad
• Poder notarial si actúa un tercero

Sellos y aranceles

• Sello de 20 CUP — solicitud administrativa
• Sello de 125 CUP — si interviene notario
• Sello de 500 CUP — si es para uso en el exterior

Pasos del trámite Administrativo:

• Presentar solicitud en el Registro Civil
• Entregar pruebas documentales
• Esperar resolución
• Recoger certificación rectificada

Judicial (si procede):

• Presentar demanda en Tribunal Municipal
• Adjuntar pruebas
• Esperar sentencia
• Registrar sentencia en el Registro Civil

10. Cambio de Nombre o Apellidos

¿Qué es?
Procedimiento para modificar el nombre o apellidos inscritos en el Registro Civil (por razones justificadas).

Autoridad competente
Registro del Estado Civil y Tribunal Municipal (si requiere sentencia).

Requisitos

• Solicitud escrita
• Motivación del cambio
• Documentos probatorios
• Carné de identidad
• Poder notarial si actúa un tercero

Sellos y aranceles

• Sello de 20 CUP — solicitud administrativa
• Sello de 125 CUP — intervención notarial
• Sello de 500 CUP — certificación para uso exterior

11. Ciudadanía Cubana

¿Qué es?
Procedimiento para acreditar o adquirir la condición de ciudadano cubano (por nacimiento, opción o naturalización).

Autoridad competente
Ministerio de Justicia (Departamento de Ciudadanía).

Modalidades

• Por nacimiento
• Por opción
• Por naturalización

Requisitos generales

• Certificado de nacimiento
• Documentos probatorios según modalidad
• Antecedentes penales
• Fotos tipo carnet
• Poder notarial si actúa un tercero

Sellos y aranceles

• Sello de 125 CUP — solicitud
• Sello de 20 CUP — certificación
• Sello de 500 CUP — uso exterior

12. Registro de la Propiedad

¿Qué es?
Inscripción de títulos y actos jurídicos relacionados con bienes inmuebles (casas, solares, terrenos).

Autoridad competente
Registro de la Propiedad.

Requisitos

• Título de propiedad
• Escritura pública
• Plano catastral si aplica
• Carné de identidad
• Pago de impuestos si corresponde

Sellos y aranceles

• Sello de 125 CUP — inscripción
• Sello de 20 CUP — certificación registral

13. Registro Mercantil

¿Qué es?
Inscripción de sociedades, modificaciones estatutarias, nombramientos y certificaciones mercantiles.

Autoridad competente
Registro Mercantil Provincial.

Requisitos

• Documentos constitutivos
• Actas de asamblea
• Identificación de representantes
• Poder notarial si aplica

Sellos y aranceles

• Sello de 125 CUP — inscripción
• Sello de 20 CUP — certificación

14. Registro de Asociaciones

¿Qué es?
Inscripción y registro de asociaciones, fundaciones y organizaciones civiles.

Autoridad competente
Ministerio de Justicia (Departamento de Asociaciones).

Requisitos

• Estatutos
• Acta constitutiva
• Identificación de promotores
• Documentos de domicilio

Sellos y aranceles

• Sello de 125 CUP — inscripción
• Sello de 20 CUP — certificación

15. Actos de Última Voluntad

¿Qué es?
Registro que permite conocer si una persona otorgó testamento y en qué notaría se encuentra archivado.

Autoridad competente
Registro de Actos de Última Voluntad.

Requisitos

• Carné de identidad
• Certificado de defunción del causante
• Documento que acredite interés legítimo

Sellos y aranceles

• Sello de 20 CUP — certificación
• Sello de 500 CUP — uso exterior

Esta guía está diseñada para ofrecer información clara, actualizada y comprensible sobre los trámites del Ministerio de Justicia de Cuba. Verifique siempre los requisitos en la oficina correspondiente, ya que pueden variar por provincia.